教學 - Word2003的九條常用技巧
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Word2003的九條常用技巧
1、去除預設的輸入法：
開啟選項視窗，點擊其中的「編輯」選擇項，去除最下面的「輸入法控制處於活動狀態」前的對號，點擊確定。重新啟動Word後，就會發現微軟拼音不會一起啟動了。
2、翻譯文字：
先要安裝好字典庫，連線上網，通過網上資源翻譯。選項準備翻譯的文字，然後點選Word功能表欄「工具」→「訊息檢索」；界面右邊將出現「訊息檢索」版面。在「搜尋」欄選項「翻譯」，再在「翻譯」欄選項「將」哪國語言「翻譯為」哪國語言，結果馬上就會顯示出來。要快速翻譯下一個詞，可以按住Alt鍵不放，然後點選生詞。
3、快速顯示我的文件中的圖片：
如果一篇Word我的文件中有好多圖片，開啟後顯示比較慢。但我們開啟我的文件時，快速點擊「預覽列印」按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉預覽列印視窗，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
4、給圖片註解文字：
選定要增加說明的圖片，按下滑鼠右鍵，在快捷功能功能表中選「題注」，以開啟題注視窗；然後在「標籤」欄選項「公式」、「表格」或「圖表」；最後在「題注」欄輸入註解文字，再點「確定」按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者移除等等。
5、製作水印：
Word2003具有增加文字和圖片兩種檔案類型水印的功能，而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word功能表欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話視窗中選項「文字水印」，然後在「文字」欄選項合適的字句，或另外輸入文字;或在「水印」對話視窗中選項「圖片水印」，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」，水印就會出現在文字後面。
6、自動更正錯誤詞組：
可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」，依次點擊「工具－自動更正選項」功能表，在彈出的「自動更正」視窗中選項「自動更正」標籤項，在下面的取代文本項中輸入「為虎做倀」，然後在取代為文本項中輸入「為虎作倀」，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候，Word就會自動更正為「為虎作倀」。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語增加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
7、輕鬆統計我的文件字數：
開啟Word我的文件，然後依次點擊「工具－字數統計」功能表，就可以清楚的看到這篇我的文件的統計訊息，也可以通過開啟我的文件內容視窗，接著選項「摘要」標籤，然後點擊「進階」按鈕，這時也可以看到該我的文件的詳細統計訊息。但是需要統計多篇我的文件的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先開啟其中任意一篇我的文件，然後依次點擊「插入－文件」功能表，然後把其它我的文件全部插入進來，合併成一篇我的文件，然後再點擊「字數統計」功能表項，就可以輕鬆的檢視所有我的文件的總字數了。
8、一版多頁顯示：
先按「預覽列印」圖示，或點擊「文件」→「預覽列印」，Word將處於「預覽」模式；在工作列上按下滑鼠右鍵，選項「常用」。這時，Word的功能表欄下一排會出現「常用」工作列。再在工作列上右擊滑鼠，選項「自訂」，進入自訂設定狀態；現在，將「預覽列印」工作列上的「多頁」按鈕拖到「常用」工作列上。關閉「自訂」視窗，再關閉「預覽」模式；以後，點擊Word「常用」工作列上的「多頁」按鈕，就可以選項一頁顯示多少個版面了。
9、載入稿紙：
到微軟網站（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下載稿紙載入項，安裝後在Word2003的「格式」功能表下就可以看到「稿紙設定」指令，選項後在設定對話視窗「啟用稿紙隔線」，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word中的就自動套用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。
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2006-02-23, 01:21 PM #2
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Word實用操作技巧(1):界面設定
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試我們下面介紹的系列操作技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第一部分——界面設定類。
1、增加切換我的文件的按鈕
在工作列上增加了切換我的文件的按鈕之後，我們在各我的文件中的切換就會更加方便。
增加按鈕的方法是：開啟「工具/自訂/指令」，在類別列表中選取「所有指令」，然後在右邊的指令項中找到「NewWindow」和「PrevWindow」兩個指令（其功能就是向前、向後切換我的文件），將它們拖放在工作列上，將分別顯示為「下一視窗」和「上一視窗」按鈕，以後只要按這兩個按鈕就可以向前、向後切換我的文件，進行循環切換。
2、增加「無級縮放字體」按鈕
Word XP工作列上的字號列表只能選取初號到八號的中文字體、5 磅到72磅的英文字體，如果要實現無級縮放字體，可以這樣操作：開啟「工具/自訂」，選取 「指令」項，在類別列表項中選取「所有指令」，在其右邊列表項中找到 「ShrinkFont」和「GrowFont」指令（它們是以當前設定值的10%來縮小或增大所選文字的字號），把它們拖放到Word XP工作列上，以後只要按這兩個按鈕，就可以將所選文字減小或增大一磅。
3、增加自動滾屏按鈕
Word XP內裝有自動滾屏功能，但是預設情況下系統並未顯示在工作列上，需要我們手動增加，其方法是：開啟「自訂/指令」，在檔案類型中按下「工具」，在其右邊的指令列表中找到「自動滾動」項，拖至工作列即可。以後只要輕輕一點，即可實現螢幕平滑滾動，可上滾也可以下滾，還可以調節滾屏的速度，按下一下滑鼠則關閉自動滾屏功能，真是方便極了！
4、移除第三方軟體增加的功能表欄
有些第三方軟體安裝後會在WORD XP中增加一些快捷功能表欄，移除方法是：開啟註冊表進入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，將不需要的子項全部移除。
注意：移除前要先將註冊表制作備份，以免誤操作造成不必要的損失。
5、個性化設定的技巧
初學者對WORD XP進行個性化設定時容易搞亂功能表，甚至誤操作導致功能表全部失蹤，這時可按「F1」鍵說明 恢復。
還可以開啟「工具/選項/儲存」對話視窗，在「提示儲存Normal模組」上打鉤，這樣，每當功能表欄、工作列有任何細小的改動，Word XP在關閉時就會自動彈出「所作修改會影響共用範本：Normal。是否儲存所作修改？」的提示，供你進行選項。
6、新增一個設定化設定文件
Office XP允許用戶新增一個設定化設定文件，其中包括功能表、工具條和範本的設定。把該檔案儲存於在本機硬碟或遠端的網際網路伺服器上，一旦使用你不大熟悉的裝有Office XP的電腦時，就可以使用該組態文件把這台電腦變為你的電腦的"複製品"。
要建立組態文件，選項Windows中的功能表「開始/程序/微軟Office工具，點擊「儲存我的設定嚮導」按鈕，並按嚮導中的指示去作。
把該組態文件儲存在本機硬碟、公司的網路或一張制作備份碟上（組態文件足夠小，能夠放在一張軟碟上。）如果你的硬碟出了問題而需要重新安裝Office XP，就可以很方便地從這一備份檔案中恢復設定，節約許多的時間。
下一節我們介紹文件管理方面的一些技巧。
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第二部分——文件管理類。
1、從我的文件中移除我的文件新增者的個人資料
如果不想讓別人知道是誰新增或修改了我的文件，可以在Word XP中這樣做：選項「工具」/選項，然後點擊「安全性」標籤，在隱私選項小節下選項「儲存時從此文件中移除個人訊息」檢查框。
當該我的文件下次儲存碟時，Word XP 就會移除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被移除的個人資料包括：內容對話視窗中的名字、管理器和公司以及對我的文件作出修改的作者的名字、每次儲存碟時的名字清單。
2、將Word我的文件轉換為圖片
利用Word XP，無需專門的圖形編輯器就可以將Word我的文件轉換為圖片，方法是：先將編輯的文件存為doc 格式，然後關閉之；接著在Word XP中新增一個文件，開啟檔案總管，把剛才儲存碟的那個文件拖到新增的文件中，就可以將Word我的文件轉換為圖片啦。
3、複製文件不經過記事本
方法是：用滑鼠選複製的對象（包括文字和圖片），按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵把對像拖曳至目的地即可。
4、插入圖示的技巧
按下功能表「插入/對像」，彈出一個對話視窗，然後將「顯示為圖示」打鉤，在「對像類別」中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖示的樣式，你可以按下「更改圖示」進行修改。
5、使所有我的文件都顯示在一個視窗中
方法是：選項「工具/選項，點擊「視圖」按鈕，清除「工作管理欄中的視窗」選項的檢查框（右圖），然後點擊「確定」，就大功告成了。
6、快速計數
Word XP中新引入的「字數統計"工具條可以加快單詞、字元、行、頁和段落的計數。如果需要控制我的文件中的詞彙數，這個功能是很有用的。
要顯示該工具條，選項「視圖」/工作列/字數統計。
要對一個我的文件中的單詞進行計數（還可以對我的文件中的字元、行、頁和段落進行計數），只需點擊工具條中空白域右側的小箭頭兒，從功能表中選項「單詞」，該空白域就會顯示出我的文件中的單詞數。
使用「字數統計」工具條還可以對幾個單詞或特定的內容在我的文件中出現的次數進行計數，選項想對之計數的文本，並點擊「重新計數」按鈕即可。
下一節我們介紹文字編輯方面的操作技巧。
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Word實用操作技巧(3):文字編輯
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分——文字編輯類。
1、插入特定文字
對於要經常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它製成一個按鈕放在工作列裡，以後需要時，用滑鼠一點即可。方法是：在「插入」/自動圖文集/自動圖文集中增加一項「特定文字」，然後開啟「自訂」對話視窗，選取「指令」選項，在「檔案類型」列表項中按下「自動圖文集」，在右邊指令項中找到剛才增加的「特定文字」項，將其拖放到工作列即可。
2、取代為特殊格式的字體
要將我的文件中的某個詞或字統一取代為另一種格式，例如將「XP」改為斜體、底線的字體格式，可以這樣操作：按下功能表「編輯/取代」，在「搜尋內容」中輸入「XP」，在「取代為」中同樣也輸入「XP」，然後打擊「進階」選項，開啟「格式」功能表，將字體設定為斜體、底線，最後按下「全部取代」。
3、快速取消項目編號格式
當你在我的文件中輸入了項目編號1和Enter鍵後，Word XP會自動產生項目編號2、3、 4……，取消這些項目編號的方法是：將我的文件全選，然後剪下，再貼上回去，接著在Word XP中的智慧標籤中選「僅保留文本」格式，即可快速取消項目編號。
4、快速還原圖形尺寸
當你在我的文件中放置一些圖片，對它們進行適當地修改之後，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用滑鼠雙按該圖片即可。
5、一次插入多個圖片
要在我的文件中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以按下功能表「插入/圖片/來自文件」，然後在插入圖片對話視窗中，按住Shift鍵的同時用滑鼠逐個點擊要增加的圖片，最後按「插入」即可。
6、將文字取代為圖片
具體方法是：先把圖片複製到記事本中，然後開啟取代對話視窗，在「搜尋內容」項中輸入將被取代的文字，接著在「取代為」項中輸入「^c」（注意：c必須是小寫的半形字元），按下取代即可。「^c」的含義是讓Word XP以記事本中的內容取代「搜尋內容」項中的內容，因此「^c」還可取代包括Enter鍵符在內的大段文本。
7、關閉智慧標籤
要關閉Word XP能自動識別名字、日期、時間、位址、電話號碼和最近使用過的電子郵件位址的智慧標籤，需要依次選項「工具」/自動更正選項，並點擊「智慧標籤」標籤，清除「用智慧標籤標幟文本」和「顯示智慧標籤操作按鈕」二個檢查框，並點擊「確定」按鈕。（還可以通過選項或清除「識別對像」清單中的檢查框啟動或禁止個別的智慧標籤功能。）
要關閉貼上選項智慧標籤，需要依次選項「工具」/選項，點擊「選項」對話視窗中的「編輯」功能表，清除掉「顯示貼上選項按鈕」選項的檢查框、並點擊「確定」按鈕。
8、大批量產生編號
用WORD XP還可以很方便地生產大量的編號，例如要產生1到40的編號，可以這樣操作：先按下「表格/插入表格」插入一個表格（以後要在表格的每個單元格中放一個編號），在選擇項中輸入需要的行和列，例如輸入4和10（如果要將編號顯示成一列，則輸入1和40），於是會產生了一個表格；接下來選整個表格，開啟「格式/項目符號和編號」，選項第二項編號欄，根據自己的需要選項一種編號形式，電腦就會自動產生編號；編號產生之後，選整個表格，用CTRL＋X剪下，然後使用選項性貼上，選用無文本格式，就會直接貼上上編號而不會出現表格，最後你可以根據需要進行調整。
9、節約列印紙張的技巧
Word XP中新引入的縮放功能通過在一張紙上列印幾頁我的文件來節約紙張。方法是：在螢幕上顯示有我的文件時，選項「文件」/列印，然後把滑鼠移到對話視窗右下角的「縮放」區，在「每頁的版數」域選項一個合適的數位，使「配合紙張調整大小」選項仍然保持預設的「不變更比率」，然後點擊「OK」按鈕。
注意：選項每頁紙列印二頁我的文件時，列印的我的文件還是可以接受的，這樣能夠將紙張的消耗量降低一半兒左右，當每頁紙列印4頁我的文件時，我的文件的可讀性下降很厲害。如果在每頁紙上列印更多頁的我的文件時，就只能大致看看我的文件的列印佈局了。
10、新增用語音啟動的巨集
與IBM的ViaVoice等語音識別軟體不同，Office XP不允許用戶新增語音啟動的巨集。幸運的是，你可以將語音識別與Office XP應用程式中的巨集結合起來完成相同的功能。例如可以通過用語音說出增加的巨集的名字而執行它。下面就以在我的文件中插入回覆郵件位址為例，來說明實現的步驟：
首先選項「工具」/巨集/錄製新巨集，來新增一個記錄操作或文本輸入的巨集；其次通過選項「工具」/設定、並點擊「工具條」標籤來設定一個新的工具條，點擊「新工具條」按鈕，並在新工具條名字字段處輸入新增工具條的名字，並點擊「OK」按鈕，把新設定的工具條拖放到Word視窗上面的工具條的其他地方；最後在剛才新增的工具條上增加新新增的巨集的按鈕，點擊「設定化」對話視窗中的「指令」標籤，在分類清單中選項「巨集」。然後把新的巨集從「指令」標籤拖到設定的工具條的右端，並把它放到那裡。在「設定化」對話視窗點擊「關閉」按鈕。
11、詞彙翻譯的使用
Word XP在翻譯一些比較簡單的詞彙方面，還是很有用的。要使用翻譯工具，首先在我的文件中選項文本，然後選項「工具」/語言/翻譯，彈出「翻譯工作面板」，確定已經選項了「現用的選項」選項，選取詞典，點擊「進行」按鈕，在「結果」項中就會出現翻譯的結果。
下節我們介紹表格處理方面的操作技巧。
Word實用操作技巧(4):表格處理
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第四部分——表格處理類。
1、快速畫出水準線
方法是：開啟「工具/自動更正/按鍵輸入時自動套用格式」，在列表中找到「連字元--取代為長劃線—」 並打鉤，然後確定。
使用時，只要輸入三個連字元（包括：#、*、-、=、—等）Enter鍵，系統就會自動產生一行水準線。
2、快速計算表格中的資料
WORD XP具有表格的一些基本計算功能，只要你在欲計算的表格欄中按下「表格/公式」指令，然後輸入公式即可進行計算。例如要計算表格中一行的資料之和，可以先把游標定位到該行最右的單元格中，然後按下「表格/公式」指令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一個公式計算出很多行的數值，可以這樣做：在要計算的表格欄內按CTRL＋F9，此時出現｛ ｝標誌，表示處於公式的輸入狀態，輸入計算公式，依次類推，很快就可以將要計算的表格服務機構全部打上公式，最後選整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。
下節我們介紹快捷操作方面的技巧。
Word實用操作技巧(5):快捷操作
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第五部分——快捷操作類。
1、快速重複輸入字元
「F4」鍵可以重複最後一步操作，按F4還可以用於重複輸入某個字元。例如輸入一個「XP」後，按下F4鍵，將在游標處重複輸入又一個「XP」，當你要重複複製大段大段的文字時，按「F4」真是絕佳的選項！
2、快速選定字元塊
在文件左邊空白處：按下滑鼠可以選定一行文字；雙按則選定整個段落；按住Ctrl按下 滑鼠，選定全文。
在我的文件中：雙按滑鼠選定詞組；三擊滑鼠選定段落；按住Ctrl按下滑鼠，選定一個句子。
3、快速複製到記事本
按Print Screen：將螢幕的顯示內容複製到記事本；Alt+Print Screen：將選視窗的顯示內容複製到記事本。
4、快速插入當前日期和時間
你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間，插入日期：「Alt+Shift+D」鍵；插入時間：「Alt+Shift+T」鍵。
5、快速新增和復原上、上標
新增下標的快捷鍵：「Ctrl+加號」， 再按一次即復原。新增上標的快捷鍵：「Ctrl+減號」，再按一次即復原。
6、快速顯示智慧標籤的功能表
Alt+Shift+F10：可以顯示智慧標籤的功能表或消息。如果當前有多個智慧標籤，則切換到下一個智慧標籤並顯示其功能表或消息。
7、快速把文本升為標題
方法是：先將游標定位在要升為標題的文本行，然後按下「Alt+Shift+?」組合鍵，可將文本快速升為標題、且樣式為1，按「Alt+Shift+à」組合鍵，可將標題逐漸降為2、3……9。
8、快速插入藝術字圖形對像
按下「插入」功能表的「圖片/藝術字」子功能表，用箭頭鍵選項所需藝術字樣式，然後按 Enter，按鍵輸入所需文字，用 Tab 選項對話視窗中的其他選項，最後按Enter鍵即可。
9、快速插入文本框
選項「插入」功能表上的「文本框」，然後按下 Ctrl+Enter；在文本項中按鍵輸入所需文本；完成按鍵輸入內容後，若希望切換回我的文件中正在編輯的文本，請按 Shift+F10，在彈出的快捷功能表中選項「結束文本編輯」，最後按 Esc。
10、快速旋轉圖形對像
先選定要旋轉的圖形對象，然後用鍵盤選項與所選檔案類型的對象對應的指令，例如在「格式」功能表上，選項「自選圖形」或「文本框」，然後選項「大小」選擇項；在「尺寸和旋轉」下，使用 Tab 鍵以選項「旋轉」，最後按鍵輸入需要旋轉的角度。
11、快速更改圖形對像在頁面中的位置
方法是：選定要更改的圖形對像；然後用鍵盤選項與該對像相應的指令，例如在「格式」功能表上，選項「自選圖形」或「文本框」，然後選項「版面配置」選擇項；選項所需選項，若要選項其他選項，請按下「進階」。
12、一次擊鍵彈出工作面板
我們可以通過指定一個快捷鍵來替代相應的滑鼠操作，從而節約大量的時間。方法是：選項「工具」/設定化，然後點擊「指令」標籤，點擊對話視窗底部附近的「鍵盤」按鈕，在左邊的分類清單中選項「編輯」，滑動右邊的「指令」列表選項"檢視工作面板"，在"選項新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合，例如使用Ctrl-K，最後點「指定」按鈕。
以後只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示工作面板，第二次按Ctrl-K鍵工作面板消失。
附錄：Word XP常用的快捷鍵
Ctrl+Shift+空格鍵
新增不間斷空格
Ctrl+連字元
新增不間斷連字元
Ctrl+B
使字元變為粗體
Ctrl+I
使字元變為斜體
Ctrl+U
為字元增加底線
Ctrl+Shift+<
縮小字號
Ctrl+Shift+>
增大字號
Ctrl+空格鍵
移除段落或字元格式
Ctrl+C
複製所選文本或對像
Ctrl+X
剪下所選文本或對像
Ctrl+V
貼上文本或對像
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+Y
重複上一操作
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2006-02-23, 01:44 PM #4
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教你用Word來拆字
辦公仔的話：在進行廣告設計、製作課件的時候，往往需要將漢字或字母拆開進行特別處理，通常我們都是用Photoshop、CorelDraw等設計軟體來處理。其實，我們常用的Word也提供這樣的功能。
一、「分解圖片」功能在哪裡
在預設情況下，「分解圖片」功能是隱藏的。我們要使用該功能，首先執行Word XP或Word 2003，依次點擊「工具→自訂」，按下「指令」選擇項。在「類別」中找到「繪圖」，接著在右側的「指令」中找到「分解圖片」。然後按住滑鼠左鍵把它拖放到工作列任意位置即可。
二、跟我一起「拆」
1.拆字
通過「分解圖片」功能可以對轉換為圖片的藝術字進行拆分，具體的拆字步驟如下：
Step1 在Word XP/2003中，依次點擊「插入→圖片→藝術字」，在開啟的藝術字庫中可以選項第一個「空心字」樣式，按下「確定」按鈕。
Step2 在編輯「藝術字」文字視窗中，輸入你要拆開的文字，比如「心」字，並設定相應的字號，按下「確定」按鈕。
Step3 選項該「心」字，進行剪下操作，然後依次點擊「編輯→選項性貼上」，在開啟的視窗中選項「圖片（Windows圖元文件）」，按下「確定」按鈕即可。
Step4 選該字，按下工作列「分解圖片」按鈕，這樣選「心」字任意筆畫，週圍會出現許多小節點。下面就可以對「心」字一筆一畫進行拆分
2.拆拼音
在教師製作課件以及進行廣告設計的時候，往往會碰到需要對拼音或英文字母進行拆分。具體的拆分步驟如下：
Step1 這裡以中文拼音字母為例，首先在Word中輸入漢字，比如「心」，設定合適的字體大小並選該漢字，然後依次點擊「格式→中文版面配置→拼音指南」，按下「確定」按鈕。
Step2 剪下該注了音的漢字，依次點擊「插入→圖片→藝術字」，在開啟的藝術字庫中可以選項第一個「空心字」樣式，按下「確定」按鈕。然後貼上該漢字並進行相應的修改，將拼音調整到上，漢字在下面。
Step3 再剪下已經插入的藝術字，依次點擊「編輯→選項性貼上」，在開啟的視窗中選項「圖片（Windows圖元文件）」，按下「確定」按鈕。
Step4 選該選項性貼上的漢字，再按下工作列「分解圖片」按鈕，這樣就可以對拼音和漢字進行拆分，方法同上面介紹的漢字拆分一樣。
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2、翻譯文字：
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3、快速顯示我的文件中的圖片：
如果一篇Word我的文件中有好多圖片，開啟後顯示比較慢。但我們開啟我的文件時，快速點擊「預覽列印」按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然後關閉預覽列印視窗，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。
4、給圖片註解文字：
選定要增加說明的圖片，按下滑鼠右鍵，在快捷功能功能表中選「題注」，以開啟題注視窗；然後在「標籤」欄選項「公式」、「表格」或「圖表」；最後在「題注」欄輸入註解文字，再點「確定」按鈕結束。此時，註解文字會自動顯示在圖片下方。註解文字可以隨時更改，如改變字體大小，或者移除等等。
5、製作水印：
Word2003具有增加文字和圖片兩種檔案類型水印的功能，而且能夠隨意設定大小、位置等等。在Word功能表欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話視窗中選項「文字水印」，然後在「文字」欄選項合適的字句，或另外輸入文字;或在「水印」對話視窗中選項「圖片水印」，然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」，水印就會出現在文字後面。
6、自動更正錯誤詞組：
可以通過Word2003自動更正寫錯的詞組。比如「為虎作倀」容易寫成「為虎做倀」，依次點擊「工具－自動更正選項」功能表，在彈出的「自動更正」視窗中選項「自動更正」標籤項，在下面的取代文本項中輸入「為虎做倀」，然後在取代為文本項中輸入「為虎作倀」，點擊確定。這樣以後如果在文章中再次輸入「為虎做倀」的時候，Word就會自動更正為「為虎作倀」。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語增加到自動更正中，讓你的Word識別詞組能力更強、更智能化。
7、輕鬆統計我的文件字數：
開啟Word我的文件，然後依次點擊「工具－字數統計」功能表，就可以清楚的看到這篇我的文件的統計訊息，也可以通過開啟我的文件內容視窗，接著選項「摘要」標籤，然後點擊「進階」按鈕，這時也可以看到該我的文件的詳細統計訊息。但是需要統計多篇我的文件的總字數，這樣一篇篇的統計，也就太慢了，效率也很低。可以先開啟其中任意一篇我的文件，然後依次點擊「插入－文件」功能表，然後把其它我的文件全部插入進來，合併成一篇我的文件，然後再點擊「字數統計」功能表項，就可以輕鬆的檢視所有我的文件的總字數了。
8、一版多頁顯示：
先按「預覽列印」圖示，或點擊「文件」→「預覽列印」，Word將處於「預覽」模式；在工作列上按下滑鼠右鍵，選項「常用」。這時，Word的功能表欄下一排會出現「常用」工作列。再在工作列上右擊滑鼠，選項「自訂」，進入自訂設定狀態；現在，將「預覽列印」工作列上的「多頁」按鈕拖到「常用」工作列上。關閉「自訂」視窗，再關閉「預覽」模式；以後，點擊Word「常用」工作列上的「多頁」按鈕，就可以選項一頁顯示多少個版面了。
9、載入稿紙：
到微軟網站（http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn）上下載稿紙載入項，安裝後在Word2003的「格式」功能表下就可以看到「稿紙設定」指令，選項後在設定對話視窗「啟用稿紙隔線」，然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等，確定後Word中的就自動套用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。
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2006-02-23, 01:21 PM #2
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Word實用操作技巧(1):界面設定
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試我們下面介紹的系列操作技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第一部分——界面設定類。
1、增加切換我的文件的按鈕
在工作列上增加了切換我的文件的按鈕之後，我們在各我的文件中的切換就會更加方便。
增加按鈕的方法是：開啟「工具/自訂/指令」，在類別列表中選取「所有指令」，然後在右邊的指令項中找到「NewWindow」和「PrevWindow」兩個指令（其功能就是向前、向後切換我的文件），將它們拖放在工作列上，將分別顯示為「下一視窗」和「上一視窗」按鈕，以後只要按這兩個按鈕就可以向前、向後切換我的文件，進行循環切換。
2、增加「無級縮放字體」按鈕
Word XP工作列上的字號列表只能選取初號到八號的中文字體、5 磅到72磅的英文字體，如果要實現無級縮放字體，可以這樣操作：開啟「工具/自訂」，選取 「指令」項，在類別列表項中選取「所有指令」，在其右邊列表項中找到 「ShrinkFont」和「GrowFont」指令（它們是以當前設定值的10%來縮小或增大所選文字的字號），把它們拖放到Word XP工作列上，以後只要按這兩個按鈕，就可以將所選文字減小或增大一磅。
3、增加自動滾屏按鈕
Word XP內裝有自動滾屏功能，但是預設情況下系統並未顯示在工作列上，需要我們手動增加，其方法是：開啟「自訂/指令」，在檔案類型中按下「工具」，在其右邊的指令列表中找到「自動滾動」項，拖至工作列即可。以後只要輕輕一點，即可實現螢幕平滑滾動，可上滾也可以下滾，還可以調節滾屏的速度，按下一下滑鼠則關閉自動滾屏功能，真是方便極了！
4、移除第三方軟體增加的功能表欄
有些第三方軟體安裝後會在WORD XP中增加一些快捷功能表欄，移除方法是：開啟註冊表進入[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\]中，將不需要的子項全部移除。
注意：移除前要先將註冊表制作備份，以免誤操作造成不必要的損失。
5、個性化設定的技巧
初學者對WORD XP進行個性化設定時容易搞亂功能表，甚至誤操作導致功能表全部失蹤，這時可按「F1」鍵說明 恢復。
還可以開啟「工具/選項/儲存」對話視窗，在「提示儲存Normal模組」上打鉤，這樣，每當功能表欄、工作列有任何細小的改動，Word XP在關閉時就會自動彈出「所作修改會影響共用範本：Normal。是否儲存所作修改？」的提示，供你進行選項。
6、新增一個設定化設定文件
Office XP允許用戶新增一個設定化設定文件，其中包括功能表、工具條和範本的設定。把該檔案儲存於在本機硬碟或遠端的網際網路伺服器上，一旦使用你不大熟悉的裝有Office XP的電腦時，就可以使用該組態文件把這台電腦變為你的電腦的"複製品"。
要建立組態文件，選項Windows中的功能表「開始/程序/微軟Office工具，點擊「儲存我的設定嚮導」按鈕，並按嚮導中的指示去作。
把該組態文件儲存在本機硬碟、公司的網路或一張制作備份碟上（組態文件足夠小，能夠放在一張軟碟上。）如果你的硬碟出了問題而需要重新安裝Office XP，就可以很方便地從這一備份檔案中恢復設定，節約許多的時間。
下一節我們介紹文件管理方面的一些技巧。
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第二部分——文件管理類。
1、從我的文件中移除我的文件新增者的個人資料
如果不想讓別人知道是誰新增或修改了我的文件，可以在Word XP中這樣做：選項「工具」/選項，然後點擊「安全性」標籤，在隱私選項小節下選項「儲存時從此文件中移除個人訊息」檢查框。
當該我的文件下次儲存碟時，Word XP 就會移除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被移除的個人資料包括：內容對話視窗中的名字、管理器和公司以及對我的文件作出修改的作者的名字、每次儲存碟時的名字清單。
2、將Word我的文件轉換為圖片
利用Word XP，無需專門的圖形編輯器就可以將Word我的文件轉換為圖片，方法是：先將編輯的文件存為doc 格式，然後關閉之；接著在Word XP中新增一個文件，開啟檔案總管，把剛才儲存碟的那個文件拖到新增的文件中，就可以將Word我的文件轉換為圖片啦。
3、複製文件不經過記事本
方法是：用滑鼠選複製的對象（包括文字和圖片），按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠左鍵把對像拖曳至目的地即可。
4、插入圖示的技巧
按下功能表「插入/對像」，彈出一個對話視窗，然後將「顯示為圖示」打鉤，在「對像類別」中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖示的樣式，你可以按下「更改圖示」進行修改。
5、使所有我的文件都顯示在一個視窗中
方法是：選項「工具/選項，點擊「視圖」按鈕，清除「工作管理欄中的視窗」選項的檢查框（右圖），然後點擊「確定」，就大功告成了。
6、快速計數
Word XP中新引入的「字數統計"工具條可以加快單詞、字元、行、頁和段落的計數。如果需要控制我的文件中的詞彙數，這個功能是很有用的。
要顯示該工具條，選項「視圖」/工作列/字數統計。
要對一個我的文件中的單詞進行計數（還可以對我的文件中的字元、行、頁和段落進行計數），只需點擊工具條中空白域右側的小箭頭兒，從功能表中選項「單詞」，該空白域就會顯示出我的文件中的單詞數。
使用「字數統計」工具條還可以對幾個單詞或特定的內容在我的文件中出現的次數進行計數，選項想對之計數的文本，並點擊「重新計數」按鈕即可。
下一節我們介紹文字編輯方面的操作技巧。
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2006-02-23, 01:22 PM #3
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Word實用操作技巧(3):文字編輯
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第三部分——文字編輯類。
1、插入特定文字
對於要經常輸入的文字段，每次都一個字一個字的敲入，確實很麻煩！其實你可以把它製成一個按鈕放在工作列裡，以後需要時，用滑鼠一點即可。方法是：在「插入」/自動圖文集/自動圖文集中增加一項「特定文字」，然後開啟「自訂」對話視窗，選取「指令」選項，在「檔案類型」列表項中按下「自動圖文集」，在右邊指令項中找到剛才增加的「特定文字」項，將其拖放到工作列即可。
2、取代為特殊格式的字體
要將我的文件中的某個詞或字統一取代為另一種格式，例如將「XP」改為斜體、底線的字體格式，可以這樣操作：按下功能表「編輯/取代」，在「搜尋內容」中輸入「XP」，在「取代為」中同樣也輸入「XP」，然後打擊「進階」選項，開啟「格式」功能表，將字體設定為斜體、底線，最後按下「全部取代」。
3、快速取消項目編號格式
當你在我的文件中輸入了項目編號1和Enter鍵後，Word XP會自動產生項目編號2、3、 4……，取消這些項目編號的方法是：將我的文件全選，然後剪下，再貼上回去，接著在Word XP中的智慧標籤中選「僅保留文本」格式，即可快速取消項目編號。
4、快速還原圖形尺寸
當你在我的文件中放置一些圖片，對它們進行適當地修改之後，如果覺得不滿意，還可以快速還原圖形尺寸，方法是：按住Ctrl鍵，用滑鼠雙按該圖片即可。
5、一次插入多個圖片
要在我的文件中插入多個圖片，沒必要一個一個的插入，你可以按下功能表「插入/圖片/來自文件」，然後在插入圖片對話視窗中，按住Shift鍵的同時用滑鼠逐個點擊要增加的圖片，最後按「插入」即可。
6、將文字取代為圖片
具體方法是：先把圖片複製到記事本中，然後開啟取代對話視窗，在「搜尋內容」項中輸入將被取代的文字，接著在「取代為」項中輸入「^c」（注意：c必須是小寫的半形字元），按下取代即可。「^c」的含義是讓Word XP以記事本中的內容取代「搜尋內容」項中的內容，因此「^c」還可取代包括Enter鍵符在內的大段文本。
7、關閉智慧標籤
要關閉Word XP能自動識別名字、日期、時間、位址、電話號碼和最近使用過的電子郵件位址的智慧標籤，需要依次選項「工具」/自動更正選項，並點擊「智慧標籤」標籤，清除「用智慧標籤標幟文本」和「顯示智慧標籤操作按鈕」二個檢查框，並點擊「確定」按鈕。（還可以通過選項或清除「識別對像」清單中的檢查框啟動或禁止個別的智慧標籤功能。）
要關閉貼上選項智慧標籤，需要依次選項「工具」/選項，點擊「選項」對話視窗中的「編輯」功能表，清除掉「顯示貼上選項按鈕」選項的檢查框、並點擊「確定」按鈕。
8、大批量產生編號
用WORD XP還可以很方便地生產大量的編號，例如要產生1到40的編號，可以這樣操作：先按下「表格/插入表格」插入一個表格（以後要在表格的每個單元格中放一個編號），在選擇項中輸入需要的行和列，例如輸入4和10（如果要將編號顯示成一列，則輸入1和40），於是會產生了一個表格；接下來選整個表格，開啟「格式/項目符號和編號」，選項第二項編號欄，根據自己的需要選項一種編號形式，電腦就會自動產生編號；編號產生之後，選整個表格，用CTRL＋X剪下，然後使用選項性貼上，選用無文本格式，就會直接貼上上編號而不會出現表格，最後你可以根據需要進行調整。
9、節約列印紙張的技巧
Word XP中新引入的縮放功能通過在一張紙上列印幾頁我的文件來節約紙張。方法是：在螢幕上顯示有我的文件時，選項「文件」/列印，然後把滑鼠移到對話視窗右下角的「縮放」區，在「每頁的版數」域選項一個合適的數位，使「配合紙張調整大小」選項仍然保持預設的「不變更比率」，然後點擊「OK」按鈕。
注意：選項每頁紙列印二頁我的文件時，列印的我的文件還是可以接受的，這樣能夠將紙張的消耗量降低一半兒左右，當每頁紙列印4頁我的文件時，我的文件的可讀性下降很厲害。如果在每頁紙上列印更多頁的我的文件時，就只能大致看看我的文件的列印佈局了。
10、新增用語音啟動的巨集
與IBM的ViaVoice等語音識別軟體不同，Office XP不允許用戶新增語音啟動的巨集。幸運的是，你可以將語音識別與Office XP應用程式中的巨集結合起來完成相同的功能。例如可以通過用語音說出增加的巨集的名字而執行它。下面就以在我的文件中插入回覆郵件位址為例，來說明實現的步驟：
首先選項「工具」/巨集/錄製新巨集，來新增一個記錄操作或文本輸入的巨集；其次通過選項「工具」/設定、並點擊「工具條」標籤來設定一個新的工具條，點擊「新工具條」按鈕，並在新工具條名字字段處輸入新增工具條的名字，並點擊「OK」按鈕，把新設定的工具條拖放到Word視窗上面的工具條的其他地方；最後在剛才新增的工具條上增加新新增的巨集的按鈕，點擊「設定化」對話視窗中的「指令」標籤，在分類清單中選項「巨集」。然後把新的巨集從「指令」標籤拖到設定的工具條的右端，並把它放到那裡。在「設定化」對話視窗點擊「關閉」按鈕。
11、詞彙翻譯的使用
Word XP在翻譯一些比較簡單的詞彙方面，還是很有用的。要使用翻譯工具，首先在我的文件中選項文本，然後選項「工具」/語言/翻譯，彈出「翻譯工作面板」，確定已經選項了「現用的選項」選項，選取詞典，點擊「進行」按鈕，在「結果」項中就會出現翻譯的結果。
下節我們介紹表格處理方面的操作技巧。
Word實用操作技巧(4):表格處理
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第四部分——表格處理類。
1、快速畫出水準線
方法是：開啟「工具/自動更正/按鍵輸入時自動套用格式」，在列表中找到「連字元--取代為長劃線—」 並打鉤，然後確定。
使用時，只要輸入三個連字元（包括：#、*、-、=、—等）Enter鍵，系統就會自動產生一行水準線。
2、快速計算表格中的資料
WORD XP具有表格的一些基本計算功能，只要你在欲計算的表格欄中按下「表格/公式」指令，然後輸入公式即可進行計算。例如要計算表格中一行的資料之和，可以先把游標定位到該行最右的單元格中，然後按下「表格/公式」指令，輸入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一個公式計算出很多行的數值，可以這樣做：在要計算的表格欄內按CTRL＋F9，此時出現｛ ｝標誌，表示處於公式的輸入狀態，輸入計算公式，依次類推，很快就可以將要計算的表格服務機構全部打上公式，最後選整個表格，按F9，就可以通過公式算出所要的數值。
下節我們介紹快捷操作方面的技巧。
Word實用操作技巧(5):快捷操作
為了發揮Word 的強大功能，建議你在使用時試試以下的技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為Word高手（這裡我們以Word XP為例，其他版本請參考操作）。
今天我們介紹Word 實用操作技巧的第五部分——快捷操作類。
1、快速重複輸入字元
「F4」鍵可以重複最後一步操作，按F4還可以用於重複輸入某個字元。例如輸入一個「XP」後，按下F4鍵，將在游標處重複輸入又一個「XP」，當你要重複複製大段大段的文字時，按「F4」真是絕佳的選項！
2、快速選定字元塊
在文件左邊空白處：按下滑鼠可以選定一行文字；雙按則選定整個段落；按住Ctrl按下 滑鼠，選定全文。
在我的文件中：雙按滑鼠選定詞組；三擊滑鼠選定段落；按住Ctrl按下滑鼠，選定一個句子。
3、快速複製到記事本
按Print Screen：將螢幕的顯示內容複製到記事本；Alt+Print Screen：將選視窗的顯示內容複製到記事本。
4、快速插入當前日期和時間
你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間，插入日期：「Alt+Shift+D」鍵；插入時間：「Alt+Shift+T」鍵。
5、快速新增和復原上、上標
新增下標的快捷鍵：「Ctrl+加號」， 再按一次即復原。新增上標的快捷鍵：「Ctrl+減號」，再按一次即復原。
6、快速顯示智慧標籤的功能表
Alt+Shift+F10：可以顯示智慧標籤的功能表或消息。如果當前有多個智慧標籤，則切換到下一個智慧標籤並顯示其功能表或消息。
7、快速把文本升為標題
方法是：先將游標定位在要升為標題的文本行，然後按下「Alt+Shift+?」組合鍵，可將文本快速升為標題、且樣式為1，按「Alt+Shift+à」組合鍵，可將標題逐漸降為2、3……9。
8、快速插入藝術字圖形對像
按下「插入」功能表的「圖片/藝術字」子功能表，用箭頭鍵選項所需藝術字樣式，然後按 Enter，按鍵輸入所需文字，用 Tab 選項對話視窗中的其他選項，最後按Enter鍵即可。
9、快速插入文本框
選項「插入」功能表上的「文本框」，然後按下 Ctrl+Enter；在文本項中按鍵輸入所需文本；完成按鍵輸入內容後，若希望切換回我的文件中正在編輯的文本，請按 Shift+F10，在彈出的快捷功能表中選項「結束文本編輯」，最後按 Esc。
10、快速旋轉圖形對像
先選定要旋轉的圖形對象，然後用鍵盤選項與所選檔案類型的對象對應的指令，例如在「格式」功能表上，選項「自選圖形」或「文本框」，然後選項「大小」選擇項；在「尺寸和旋轉」下，使用 Tab 鍵以選項「旋轉」，最後按鍵輸入需要旋轉的角度。
11、快速更改圖形對像在頁面中的位置
方法是：選定要更改的圖形對像；然後用鍵盤選項與該對像相應的指令，例如在「格式」功能表上，選項「自選圖形」或「文本框」，然後選項「版面配置」選擇項；選項所需選項，若要選項其他選項，請按下「進階」。
12、一次擊鍵彈出工作面板
我們可以通過指定一個快捷鍵來替代相應的滑鼠操作，從而節約大量的時間。方法是：選項「工具」/設定化，然後點擊「指令」標籤，點擊對話視窗底部附近的「鍵盤」按鈕，在左邊的分類清單中選項「編輯」，滑動右邊的「指令」列表選項"檢視工作面板"，在"選項新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合，例如使用Ctrl-K，最後點「指定」按鈕。
以後只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示工作面板，第二次按Ctrl-K鍵工作面板消失。
附錄：Word XP常用的快捷鍵
Ctrl+Shift+空格鍵
新增不間斷空格
Ctrl+連字元
新增不間斷連字元
Ctrl+B
使字元變為粗體
Ctrl+I
使字元變為斜體
Ctrl+U
為字元增加底線
Ctrl+Shift+<
縮小字號
Ctrl+Shift+>
增大字號
Ctrl+空格鍵
移除段落或字元格式
Ctrl+C
複製所選文本或對像
Ctrl+X
剪下所選文本或對像
Ctrl+V
貼上文本或對像
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+Y
重複上一操作
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教你用Word來拆字
辦公仔的話：在進行廣告設計、製作課件的時候，往往需要將漢字或字母拆開進行特別處理，通常我們都是用Photoshop、CorelDraw等設計軟體來處理。其實，我們常用的Word也提供這樣的功能。
一、「分解圖片」功能在哪裡
在預設情況下，「分解圖片」功能是隱藏的。我們要使用該功能，首先執行Word XP或Word 2003，依次點擊「工具→自訂」，按下「指令」選擇項。在「類別」中找到「繪圖」，接著在右側的「指令」中找到「分解圖片」。然後按住滑鼠左鍵把它拖放到工作列任意位置即可。
二、跟我一起「拆」
1.拆字
通過「分解圖片」功能可以對轉換為圖片的藝術字進行拆分，具體的拆字步驟如下：
Step1 在Word XP/2003中，依次點擊「插入→圖片→藝術字」，在開啟的藝術字庫中可以選項第一個「空心字」樣式，按下「確定」按鈕。
Step2 在編輯「藝術字」文字視窗中，輸入你要拆開的文字，比如「心」字，並設定相應的字號，按下「確定」按鈕。
Step3 選項該「心」字，進行剪下操作，然後依次點擊「編輯→選項性貼上」，在開啟的視窗中選項「圖片（Windows圖元文件）」，按下「確定」按鈕即可。
Step4 選該字，按下工作列「分解圖片」按鈕，這樣選「心」字任意筆畫，週圍會出現許多小節點。下面就可以對「心」字一筆一畫進行拆分
2.拆拼音
在教師製作課件以及進行廣告設計的時候，往往會碰到需要對拼音或英文字母進行拆分。具體的拆分步驟如下：
Step1 這裡以中文拼音字母為例，首先在Word中輸入漢字，比如「心」，設定合適的字體大小並選該漢字，然後依次點擊「格式→中文版面配置→拼音指南」，按下「確定」按鈕。
Step2 剪下該注了音的漢字，依次點擊「插入→圖片→藝術字」，在開啟的藝術字庫中可以選項第一個「空心字」樣式，按下「確定」按鈕。然後貼上該漢字並進行相應的修改，將拼音調整到上，漢字在下面。
Step3 再剪下已經插入的藝術字，依次點擊「編輯→選項性貼上」，在開啟的視窗中選項「圖片（Windows圖元文件）」，按下「確定」按鈕。
Step4 選該選項性貼上的漢字，再按下工作列「分解圖片」按鈕，這樣就可以對拼音和漢字進行拆分，方法同上面介紹的漢字拆分一樣。
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